Montar o próprio negócio é o sonho de muitos empreendedores, mas gerenciar todos os seus aspectos pode parecer um pouco complicado. Então, que tal facilitar esta tarefa e descobrir algumas dicas que podem ajudar em uma das principais partes de uma empresa, as finanças?
Neste post você vai descobrir a importância do fluxo de caixa para lojistas. Você descobrirá o que é esta ferramenta, como implementá-la, os cuidados que você deverá ter, bem como as vantagens que trará para o seu negócio. Continue a leitura e confira!
Conhecimento do fluxo de caixa
O fluxo de caixa é uma ferramenta financeira e gerencial que pode ser adaptada a qualquer tipo de negócio, independentemente da atividade ou tamanho da movimentação. Do ponto de vista financeiro, apresenta os valores disponíveis em um determinando período. Estes são formados pelo dinheiro propriamente dito e pelos equivalentes de caixa.
Estes valores são aqueles que estão nas contas correntes e aplicações de curto prazo e são conhecidos como equivalentes pela facilidade de conversão em disponibilidade caso seja necessário. Eles devem ser comparados com os recebimentos e pagamentos do período para obtenção do fluxo de caixa.
Implementação do fluxo de caixa
Para implementar e gerenciar o fluxo de caixa de maneira adequada o ideal é utilizar soluções automatizadas e integradas. Os softwares, além de deixarem o trabalho mais rápido, permitem diferentes tipos de relatórios e a tomada de decisão fica mais eficaz e objetiva.
Para iniciar, é preciso definir uma data de corte e, a partir daí, registrar toda a movimentação financeira de sua loja. Este acompanhamento é essencial para o monitoramento da verdadeira saúde financeira de sua empresa e manutenção das atividades em longo prazo.
Cuidados com a sua gestão financeira
Após a implementação do fluxo de caixa, um cuidado essencial para que seja uma verdadeira ferramenta de gestão financeira é a atualização diária. Para isso, é preciso inserir na rotina de sua loja esta cultura e conferir todos os dias extratos, valores, recebimentos e pagamentos, assim como inserir os dados no sistema.
Outro cuidado importante deve ser observado em relação aos cheques pré-datados e pagamentos e recebimentos parcelados. Estes devem ter atenção especial e somente deverão fazer parte do fluxo quando forem efetivamente compensados.
Vantagens do fluxo de caixa
Ao implementar e utilizar corretamente o fluxo de caixa é possível, por exemplo, detalhar e conhecer quem são os seus principais clientes e fornecedores. Isto vai auxiliar na hora de elaborar promoções, definição de preço de venda, mix de produtos e outras estratégias para obtenção de resultados.
Além disso, um fluxo de caixa organizado evita títulos em atraso, auxilia na manutenção do capital de giro da sua loja e deixa a sua empresa mais tranquila em relação às épocas de menor entrada de recursos. Com as informações, é possível, por exemplo, entender as sazonalizades e criar uma reserva monetária para evitar dificuldades financeiras.
Neste post você compreendeu o que é um fluxo de caixa, como implementá-lo e qual a sua importância para lojistas. Também foi possível entender que ele pode ser adaptado conforme as necessidades de qualquer negócio e que a tecnologia deve ser uma das aliadas para que esta ferramenta seja um diferencial para o empreendedor utilizar em sua gestão financeira.
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